Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website okami-dojo.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ōkami Dō Karate e.V.
Scheffelstraße 21 HH
04277 Leipzig
Vertreten durch den Vorstand Tobias Zander (Anschrift wie oben)
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Leipzig, Nr. 7533
E-Mail: info@okami-dojo.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich nach unserem Kenntnisstand in Deutschland.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden vom Hoster nach einer begrenzten Frist automatisch gelöscht.
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. über das Kontaktformular), nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an, über das Sie ein kostenloses Probetraining anfragen oder uns eine Nachricht senden können. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:
- Name (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Ihre Anmerkungen bzw. Nachricht (freiwillig)
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Die Angaben aus dem Formular werden per E-Mail an uns übermittelt; eine zusätzliche Speicherung der Anfragen in der Datenbank der Website erfolgt nicht. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten in gleicher Weise.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Probetraining oder eine Mitgliedschaft und damit auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unseren Verein.
Ihre Daten werden nur innerhalb des Vereins von den für die Bearbeitung zuständigen Personen genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Technisch werden die E-Mails über die Server unseres Hosters STRATO verarbeitet. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, in der Regel spätestens sechs Monate danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie Mitglied werden.
5. Cookies
Unsere Website setzt beim normalen Besuch keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Lediglich in folgenden Fällen werden technisch notwendige Cookies gesetzt:
- Wenn Sie eine passwortgeschützte Seite durch Eingabe des Passworts aufrufen, speichert WordPress ein Cookie („wp-postpass_…“), damit Sie das Passwort nicht bei jedem Aufruf erneut eingeben müssen. Es wird nach zehn Tagen gelöscht.
- Für Personen, die sich im Verwaltungsbereich der Website anmelden (Vereinsverantwortliche), setzt WordPress Anmelde-Cookies.
Das Speichern dieser Cookies ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ohne Einwilligung zulässig. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren.
6. Google Maps (Kartendienst, nur nach Klick)
Auf unserer Startseite können Sie eine Karte des Kartendienstes Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Zunächst sehen Sie nur einen Platzhalter, der von unserem eigenen Server ausgeliefert wird; dabei werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken, wird die Karte von Servern von Google geladen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die Adresse der aufrufenden Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google den Abruf Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf „Karte anzeigen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; die Karte wird beim nächsten Besuch nicht erneut automatisch geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden oder verlassen und die Karte nicht erneut aktivieren.
Es ist nicht auszuschließen, dass Google Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@okami-dojo.de oder an unsere Postanschrift.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17, 01067 Dresden
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch richten Sie bitte formlos an info@okami-dojo.de.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026